Instrukcja, instalacja i odpowiedzi na pytania.

Matownik działa w przeglądarce — na telefonie, tablecie i komputerze. Nie trzeba niczego pobierać ze sklepu z aplikacjami. Adres aplikacji: matownik.web.app.

Do logowania potrzebujesz trzech rzeczy, które dostajesz od administratora klubu:

• kod klubu — ten sam dla wszystkich osób w klubie,
• login — zwykle w formie nazwisko.imie, bez polskich znaków,
• hasło startowe.

Pierwsze logowanie

Na hasło startowe aplikacja poprosi o ustawienie własnego hasła (kadra: co najmniej 8 znaków, zawodnik: co najmniej 6). Dopóki tego nie zrobisz, dalej nie wejdziesz — hasło startowe zna ktoś jeszcze.

Zmiana hasła i zapomniane hasło

Hasło zmienisz w Ustawieniach. Na telefonie Ustawienia są pod kołem zębatym w prawym górnym rogu kalendarza. Hasła nie da się odzyskać samemu w aplikacji — zgłoś to administratorowi klubu, a nowe hasło ustawi obsługa Matownika.

Instalacja na telefonie i komputerze

Zainstalowana aplikacja otwiera się na pełnym ekranie, bez paska przeglądarki, i działa także na hali bez zasięgu. Kroki dla każdego urządzenia są w części „Instalacja” wyżej na tej stronie. Aktualizacje przychodzą same przy kolejnym otwarciu.

Wylogowanie

Po wylogowaniu dane klubu znikają z tego urządzenia — warto o tym pamiętać na wspólnym komputerze. Jeśli jakieś zmiany nie zdążyły się wysłać (np. brak zasięgu), zostają na urządzeniu i wyślą się po ponownym zalogowaniu.

Dane są w chmurze i odświeżają się na żywo: obecność zaznaczona przez trenera na telefonie od razu widać na komputerze zarządu. Telefon i komputer mają jednak różne układy, bo służą do różnych rzeczy.

Telefon — praca na hali

Dolny pasek: Kalendarz · Sparingi · Wyjazdy · Składki · Zarządz. · Statystyki. U administratora zamiast Składek jest Konta, a siódma pozycja to Wiadom. Ustawienia są pod kołem zębatym na kalendarzu. Raportów na telefonie nie ma — są tylko na komputerze.

Komputer — przeglądanie i zestawienia

Menu z lewej strony: Pulpit, Tabela miesiąca, Sparingi, Wyjazdy, Składki, Zarządzanie, Konta, Wiadomości, Raporty, Ustawienia (Konta i Wiadomości widzi tylko administrator). Osobnego kalendarza na komputerze nie ma — obecności zaznacza się na telefonie, ale kliknięcie dnia w kalendarzu na pulpicie otwiera to samo okno obecności, tylko szersze.

W menu są też szybkie akcje: administrator ma Dodaj zawodnika, Dodaj zawody, Zaplanuj trening i Nową wiadomość, trener — bez Nowej wiadomości, a zarząd nie ma przycisków. Na dole menu widać „Zapisane w chmurze” z godziną (to stan połączenia z bazą), imię i rolę, przełącznik motywu jasny / ciemny oraz wylogowanie.

Na telefonie motyw jasny / ciemny przełączasz w zakładce Zarządzanie — przycisk ze słońcem albo księżycem.

Szukanie zawodnika

• Telefon: dotknij lupy obok koła zębatego na kalendarzu. Pole jest od razu gotowe do pisania. Szuka po imieniu, nazwisku, roczniku i grupie, także bez polskich znaków (wpisz „jablon”, a znajdzie Jabłońską). Enter otwiera pierwszą osobę z listy, dotknięcie nazwiska — kartę zawodnika.
• Komputer: pole „Szukaj zawodnika” w nagłówku pulpitu albo klawisz /. Strzałki ↑ ↓ i Enter otwierają kartę, Esc zamyka.

Każde kasowanie pyta o potwierdzenie. Aplikacja mówi wprost, co zniknie. Nic nie kasuje się jednym dotknięciem.

Każde konto w klubie ma jedną rolę. Uprawnień pilnuje nie tylko ekran, ale też baza danych — ukryty przycisk to nie wszystko, zapis spoza uprawnień zostanie odrzucony.

Osobną rolą jest zawodnik. Ma własną, prostszą aplikację i widzi wyłącznie swoje dane, ranking klubu i najbliższe wyjazdy. Składek nie widzi w ogóle (patrz „Aplikacja zawodnika”).

Grupy przypisane do konta. Jeśli konto ma przypisane grupy, są one na górze wyboru przy obecnościach, a przy jednej grupie lista otwiera się od razu. Pozostałe grupy są pod spodem — nic nie jest ukrywane.

Ekran startowy telefonu to kalendarz. Każda kratka to dzień: zielona liczba mówi, ilu zawodników było tego dnia na treningach, pełna zielona kropka — że trening jest opisany w dzienniku, niebieski obrys — że jest sam plan. Znaczek z pucharem to zawody, znaczek z namiotem — zgrupowanie. Nad kalendarzem pojawia się przypomnienie o urodzinach (ile dni wcześniej — ustawia administrator). Miesiące zmieniasz strzałkami albo przesunięciem palcem w bok.

Zaznaczanie obecności

1. Dotknij dnia w kalendarzu.
2. Wybierz grupę. Grupy przypisane do Twojego konta są na górze, a jeśli prowadzisz jedną — lista otworzy się od razu.
3. Dotykaj nazwisk obecnych — wiersz robi się zielony. Ponowne dotknięcie zdejmuje obecność.
4. Na koniec zatwierdź albo po prostu zamknij okno — każde dotknięcie zapisuje się od razu.

Na górze listy widać licznik obecnych, np. 11/16. Najpierw stoją zawodnicy grupy, potem osoby, które do niej „dochodzą” (z plakietką). Czerwona kropka przy nazwisku to zaległa składka (dotknij kropki, żeby zobaczyć za co), a tort — urodziny.

Kiedy trening „się liczy”. Trening zapisuje się dopiero przy pierwszej zaznaczonej obecności; samo zajrzenie w dzień niczego nie tworzy. Jeśli trening się odbył, a nikt nie przyszedł, użyj przycisku „Trening się odbył, ale nikt nie przyszedł — zapisz dzień”. Pomyłkowo zaznaczona obecność? Dotknij nazwiska ponownie — odznaczenie ostatniej osoby usuwa wpis treningu z tego dnia.

Na hali bez zasięgu

Zaznaczaj obecności normalnie. Aplikacja zapisze je na telefonie i wyśle do chmury, gdy wróci internet. Inni trenerzy widzą zmiany na żywo, kiedy tylko się wyślą.

Dodatkowe zajęcia tego dnia

Pod listą obecności jest sekcja „Dodatkowe zajęcia tego dnia” — pokazy, wydarzenia klubowe, praca dla klubu. Wpisz, co to było, i zaznacz zawodników z dowolnych grup. Wybranym doda to dzień do frekwencji (jak jednodniowe zgrupowanie), pozostałym niczego nie zmieni. Później poprawisz je w Wyjazdach.

Czyszczenie całego dnia

Tylko administrator: przytrzymaj palec na dniu w kalendarzu (na komputerze — prawy przycisk myszy na dniu albo ikona kosza w oknie dnia). Aplikacja zapyta o potwierdzenie. Czyszczenie usuwa listy obecności i jednodniowe zajęcia dodatkowe; wielodniowe zgrupowania, zawody i dziennik zostają.

W oknie obecności, nad listą zawodników, jest pasek Dziennik treningu. Zapisujesz w nim, co było na zajęciach, albo wcześniej układasz plan. Pasek jest niebieski, gdy coś wpisano, a sam obrys, gdy pusto. Dziennik widzą tylko administrator i trenerzy — zarząd go nie widzi. Plan na przyszły tydzień nie tworzy treningu i nie wpływa na frekwencję.

Plan — „Układam plan”

1. Otwórz dzień i grupę, dotknij paska Dziennik treningu.
2. Wybierz zakładkę Plan.
3. Dotykaj kategorii i elementów, które mają być na treningu (zielone = w planie). Samą kategorię też możesz zaznaczyć, bez wskazywania elementu, np. Sparingi.
4. Dopisz notatkę, np. „rozgrzewka 15 min”. Notatka zapisuje się sama po chwili przerwy w pisaniu.

Plan — „Na treningu”

Dzisiejszy dzień z gotowym planem otwiera się od razu w tym trybie. Widać tylko zaplanowane pozycje, pogrupowane w kafelki kategorii (np. Technika stójka, Technika parter, Walki zadaniowe, Siła, Sparingi, Bieg / góry). Dotknięcie zielonej pozycji zmienia ją na żółtą z ✓ (zrobione) i od razu zapisuje w „Co robiliśmy”; drugie dotknięcie cofa. Licznik „Zrobione 3 z 7” widać na górze i przy każdej kategorii.

Co robiliśmy

To zapis tego, co naprawdę było na treningu. Pozycje odhaczone w planie są tu już zaznaczone na żółto, a zaplanowane i jeszcze niezrobione mają zieloną przerywaną ramkę — łatwo dopisać, czego zabrakło w odhaczaniu. Przycisk Było jak w planie przepisuje cały plan do „Co robiliśmy” jednym dotknięciem. Notatka: jak poszło, kto co ćwiczył.

Pasek dziennika pokazuje stan dnia: PLAN albo OPISANY i postęp „✓ 3/7”. W kalendarzach opisane dni mają zieloną kropkę, zaplanowane — niebieski obrys.

Własna lista znaczników. Kategorie i elementy (np. własne nazwy technik) zmienia administrator w Ustawienia → Znaczniki dziennika treningu. Zmiana listy nie rusza tego, co już wpisano w starszych dziennikach.

Ważenie całej grupy po treningu

1. Otwórz dzień i grupę jak przy obecnościach.
2. Dotknij ⚖ Ważenie obok licznika obecnych. Na liście są sami obecni, a przy każdym widać ostatni pomiar i jego datę.
3. Wpisz wagę (przecinek albo kropka, np. 52,4) i przejdź do następnej osoby — dotykając kolejnego pola albo przyciskiem „dalej” na klawiaturze. Waga zapisuje się od razu, z datą tego treningu, a przy nazwisku pojawia się ✓. Zapis działa też po wyjściu z pola, więc nie musisz szukać Entera na klawiaturze numerycznej.
4. Dotknij Zakończ ważenie, żeby wrócić do listy obecności.

• Licznik „Zważono 4 z 9” pokazuje, kogo jeszcze brakuje.
• Różnica co najmniej 3 kg od poprzedniego pomiaru świeci na pomarańczowo z dopiskiem „sprawdź” — to zwykle literówka.
• Wpis typu „5,2” zamiast 52 nie zapisze się — pole zrobi się czerwone.
• Pomyłka? Przytrzymaj palec na nazwisku — aplikacja zapyta, czy usunąć wagę z tego dnia. Źle wpisaną wagę można też po prostu nadpisać nową.

Pojedynczy pomiar

Na karcie zawodnika, w kafelku Waga: ostatnia waga, wykres, przycisk „+ Dodaj pomiar wagi” (z wyborem daty) i historia pomiarów z możliwością usunięcia.

Kartę otwiera dotknięcie nazwiska — w Statystykach, Zarządzaniu, na pulpicie, w wyszukiwarce i w tabeli miesiąca. Wygląda tak samo jak ekran „Ja” w aplikacji zawodnika, uzupełniona o dane dla kadry. Od góry:

• Dane — data urodzenia i wiek, telefon (dotknięcie dzwoni), badania lekarskie z plakietką: ważne, kończą się za N dni, po terminie albo brak daty.
• Waga — ostatni pomiar, wykres, dopisywanie.
• Seria — treningi z rzędu i rekord zawodnika.
• Ostatnie 6 tygodni — procent frekwencji, strzałka zmiany wobec poprzednich 6 tygodni (tylko gdy próba jest wystarczająca), frekwencja od początku, dni wyjazdowe.
• Ostatnie treningi — pasek 15 kratek z ostatnich dni treningowych: był, nie było go, zgrupowanie, zawody.
• Kalendarz miesiąca z licznikiem „14 z 16” i przewijaniem miesięcy oraz słupki z 6 miesięcy.
• Najważniejsze wyniki — starty w rangach MMM, PP, MP, ME, MŚ. Przełącznik „Najważniejsze / Wszystkie” pokazuje także starty w randze „Pozostałe”; pojawia się, gdy startów jest więcej niż ważnych.

Nad danymi mogą być paski: zaległa składka (za które miesiące) i „zakończył treningi”. Na dole są przyciski Edytuj dane zawodnika i Zakończył treningi.

Zakładka Zarządz. (na komputerze Zarządzanie) ma trzy części: Zawodnicy, Trenerzy i Grupy. Dodawanie i edycję mają administrator i trener, zarząd tylko podgląd.

Grupy

Grupa to realne zajęcia — godzina i prowadzący, np. „Młodzicy 17:00-18:30”. Obecność zapisuje się osobno dla każdej grupy, więc trening jednej grupy nie robi nieobecnych z zawodników innej. Godziny z nazwy grupy służą też do rozliczania godzin trenerów. Najpierw dodaj grupy, potem zawodników. Grup z historią lepiej nie kasować — porządek robi się zmianą przynależności „trenuje / dochodzi”.

Dodawanie i edycja zawodnika

• imię, nazwisko, data urodzenia albo sam rocznik (kategoria wiekowa liczy się z rocznika),
• telefon, badania lekarskie ważne do, podpisana deklaracja RODO,
• przy każdej grupie trzy stany: nie / trenuje / dochodzi.

Trenuje czy dochodzi? „Trenuje” — zajęcia tej grupy wchodzą do frekwencji: nieobecność obniża procent. „Dochodzi” — zawodnik jest na liście obecności tej grupy, obecność liczy się jako trening dodatkowy, a nieobecność niczego nie psuje. Dziecko dopisane do drugiej grupy „na wszelki wypadek” ustaw jako „dochodzi”.

Zakończył treningi i powrót

Zawodnika, który odszedł, nie trzeba kasować: Zakończył treningi (na karcie albo ikona pudełka na liście). Znika z list obecności, składek i wyjazdów, a jego historia zostaje. Treningi po dniu zakończenia nie psują mu frekwencji. Przywróć do klubu liczy go od dnia powrotu — przerwa nie obniża procentu. Kasować zawodników może tylko administrator.

Trenerzy

To kadra do list wyjazdowych (imię i nazwisko) i do godzin trenerów. To nie są konta do logowania — konta zakłada administrator w zakładce Konta. Trener, którego profil nie jest połączony z kontem, nie zobaczy np. licznika wycofań przy Wyjazdach.

Braki w kartotece (komputer)

W Zarządzaniu po prawej widać liczniki braków: bez rocznika, bez pełnej daty urodzenia, bez telefonu, bez pomiaru wagi, bez RODO, badania po terminie lub kończące się w 30 dni. Kliknięcie nazwiska otwiera od razu formularz edycji. Przypomnienia o urodzinach działają tylko dla pełnych dat.

Zakładka Wyjazdy obejmuje wszystko, gdzie jedzie klub. Ma trzy części: Najbliższe zawody (plany), Zawody (historia z wynikami) i Zgrupowania. Na komputerze stoją obok siebie w trzech kolumnach, na telefonie jedna pod drugą (każdą można zwinąć). Edytują administrator, trener i zarząd; kasować zawody może tylko administrator (usunięcie kasuje też zgłoszenia na nie).

Najbliższe zawody (plany)

• Dodaj planowane zawody: nazwa, termin (np. 3-4.10.2026), miejsce, uwagi (kategoria, styl), trenerzy na wyjeździe, opcjonalnie termin zgłoszeń.
• Decyzja: jedziemy / nie jedziemy (ponowne dotknięcie zdejmuje decyzję). Wyjazd „jedziemy” bez wybranego trenera świeci na pomarańczowo „brak trenera”.
• Lista sortuje się od najbliższego terminu. Minione terminy spadają na koniec — nie znikają, bo trzeba je zamknąć.
• Zawodnicy zgłaszają się sami, a Ty możesz ich dopisywać — patrz rozdział „Zgłoszenia na zawody”.
• Po wyjeździe zamień plan na zawody (przycisk „Zamień na zawody”) i dopisz wyniki.

Linki do komunikatu

Do planu i do zawodów możesz dodać do 3 linków: wybierz nazwę z listy (Komunikat, Poprawiony komunikat, Harmonogram, Inne) i wklej adres zaczynający się od https://. Przycisk linku otwiera podgląd, a mała strzałka obok pobiera oryginał. Linki zostają, gdy zamienisz plan na zawody. Zawodnik je widzi.

Zawody i wyniki

• Nazwa, data, miejsce, ranga: MMM, PP, MP, ME, MŚ albo Pozostałe (do podsumowań zawodnika wchodzą wyniki z rang innych niż „Pozostałe”).
• Dodaj uczestników — zawodnicy i trenerzy. Przycisk „Zaznacz zgłoszonych” dodaje od razu osoby zgłoszone na wyjazd.
• Przy uczestniku wpisz kategorię wagową (samą liczbę kilogramów) i miejsce. Licznik „N bez wyniku” pilnuje braków.
• Edycja nazwy, daty i rangi: na komputerze ikona ołówka, na telefonie przytrzymanie palcem na pozycji. W edycji ustawisz też rodzaj wpisu: Zawody / Planowane / Zgrupowanie.
• Wyszukiwarka zawodów (od czterech pozycji) szuka po nazwie, miejscowości, dacie i randze, bez polskich znaków.

Dokumenty wyjazdowe

W otwartym wyjeździe masz przyciski do pobrania:

• PDF — lista wyjazdowa. Nazwa klubu bierze się z Ustawień, a rubryki „Data wyjazdu” i „Data powrotu” wypełniają się z terminu zawodów (np. „3.10.2026” albo „2-3.10.2026”). Gdy terminu nie da się odczytać, rubryki zostają puste do wpisania ręcznie.
• TXT — pismo o rezerwację noclegów. Liczba miejsc to wszyscy uczestnicy z trenerami; pod pismem jest lista zawodników z rocznikiem i wagą.
• Wykaz zawodników (TXT) — tekst do wklejenia w wiadomość do rodziców: nazwa, termin, trenerzy, prośba o potwierdzenie i lista (tylko aktualny skład) z informacją, kto potwierdził, a kto jeszcze czeka.
• Trykoty do podpisu (PDF) — lista do druku „Potwierdzenie odbioru trykotów”. Przy każdym zawodniku w składzie są dwa kwadraty, czerwony i niebieski: zaznacz, który trykot wydałeś. Przełączniki działają do dnia zakończenia wyjazdu włącznie; potem widać już tylko wydane kolory.

Zgrupowania

Wyjazd szkoleniowy z datami od-do i listą uczestników. Dni zgrupowania liczą się uczestnikom jak dni treningowe (i obecność), a trening w klubie w te dni nie wchodzi im do mianownika — nie mogli być w dwóch miejscach. Tak samo liczy się dzień zawodów.

Wyniki bez przepisywania. Administrator może wczytać zestawienie startów klubu z serwisu Sportzona — patrz rozdział „Kopia danych i import”.

Zgłoszenia dotyczą planów („Najbliższe zawody”). Zawodnik może zgłosić się sam, a Ty możesz dopisać go z wagą i poprosić o potwierdzenie. Cały obieg widać w składzie planu.

Jak zawodnik się zgłasza

• Sam: w aplikacji zawodnika, zakładka Zawody, przycisk „Chcę jechać” i deklaracja kategorii wagowej. Aplikacja zestawia ją z ostatnim pomiarem i pokazuje, ile zostało do zrzucenia albo ile ma zapasu. Kategorię może później zmienić.
• Po Twoim zgłoszeniu: zawodnik dostaje dzwonek i wpis w oknie wiadomości z przyciskami Jadę / Nie jadę. Gdy nie odpowie, przypomnienie wraca po 3 dniach.
• Wycofanie: zawodnik wybiera powód z listy (kontuzja, choroba, szkoła, sprawy rodzinne, waga, inne), może dopisać krótki opis, a przycisk „Jednak jadę” przywraca zgłoszenie. Wycofanie nie kasuje zgłoszenia — zostaje ślad, kto, kiedy i dlaczego.
• Jeśli wyjąłeś zawodnika ze składu, nie wycofa już zgłoszenia samodzielnie.
• Jeśli badania lekarskie zawodnika kończą się przed pierwszym dniem wyjazdu albo nie ma ich daty, zawodnik widzi czerwone ostrzeżenie.

Dopisywanie zawodników do planu

1. Otwórz plan i dotknij „Dodaj zawodników”.
2. Wyszukaj osoby, w razie potrzeby zawęź listę kategorią wiekową. Przy każdej widać ostatni pomiar wagi (starszy niż 14 dni jest pomarańczowy) i podpowiedź wagi z ostatniego startu.
3. Wpisz kategorię wagową i zatwierdź. Zgłoszeni są wyszarzeni ze swoim stanem.

Znacznik „bez konta” oznacza zawodnika, który nie ma konta w aplikacji i nie dostanie dzwonka — poproś o potwierdzenie osobiście (patrz niżej).

Skład planu

Na górze są liczniki: w składzie / jedzie / czeka / wycofane. Każda osoba ma stan:

• jedzie — zgłosił się sam albo potwierdził „Jadę”,
• czeka — Twoje zgłoszenie bez odpowiedzi; przy osobie widać „widział(a) wczoraj” albo „nie otworzył(a)”,
• wycofany — w sekcji „Wycofali się” z powodem i przyciskiem „Przywróć”,
• poza składem — wyjęty przez trenera; przycisk „Usuń ze składu” nie kasuje zgłoszenia, więc zawodnik nie zgłosi się od nowa.

Dotknięcie wagi zmienia ją. Przy zgłoszeniu, które czeka, jest szary, przerywany przycisk „○ potwierdził na treningu?” — dotknij go, gdy zawodnik powiedział osobiście, że jedzie. Stan zmienia się na „jedzie”, a przypomnienie u zawodnika gaśnie. Przycisk „cofnij” przywraca oczekiwanie.

Termin zgłoszeń

W planie możesz wpisać termin zgłoszeń. Od następnego dnia po terminie zawodnik nie zgłosi się sam, a Ty dalej możesz dopisywać. Wycofanie po terminie jest u kadry oznaczone czerwonym „po terminie”.

Czerwona liczba przy „Wyjazdach”

Czerwona liczba przy zakładce Wyjazdy to nowe, jeszcze nieobejrzane wycofania. Administrator widzi wszystkie, trener tylko z wyjazdów, na które jest wpisany (jego profil musi być połączony z kontem), a zarząd nie widzi licznika. W wierszu planu świeci wtedy „● N nowe wycofanie”. Otwarcie składu odhacza wycofania i liczba gaśnie.

Zamiana planu na zawody

Przycisk „Zamień na zawody (N)” przenosi skład z kategoriami wagowymi (od razu trafiają na listę wyjazdową) i trenerów wyjazdu jako uczestników-trenerów. Wycofani i osoby poza składem nie przechodzą. Linki do komunikatu i zaznaczone trykoty zostają.

1. Wybierz dzień.
2. W Planowaniu walk wybierz Zawodnika 1 i Zawodnika 2 spośród obecnych na treningu i dotknij Dodaj. Przy każdym nazwisku widać, do ilu walk jest już wpisany, a na liście są „1. walka”, „2. walka” — dzięki temu nikt nie stoi z boku i nikt nie walczy pięć razy.
3. Jeśli ta para ma już walkę tego dnia, aplikacja zapyta, czy dodać ją ponownie.
4. Kolejność walk zmieniasz przeciągnięciem.
5. Po walce wpisz wynik w dowolnej postaci, np. 3:1.
6. Listę walk dnia pobierz jako PDF.

Na komputerze po prawej jest Historia sparingów od najnowszych, z szukajką po zawodniku. Zawodnicy widzą swoje sparingi z danym rywalem w zakładce „Porównaj” w swojej aplikacji.

Składki oznaczają administrator, trener i zarząd. Zasada jest prosta:

• Na liście miesiąca są tylko zawodnicy z co najmniej jedną obecnością w tym miesiącu — kto nie był, ten nie płaci.
• Wszyscy startują jako opłaceni; zaznaczasz wyłącznie tych, których nie ma w przelewach („Do wyjaśnienia”), i dopisujesz komentarz, np. „zapłaci gotówką”.
• Zaległość z dowolnego miesiąca pokazuje czerwoną kropkę przy nazwisku na liście obecności i pasek na karcie zawodnika.
• Zawodnik, który zakończył treningi, zostaje na liście miesiąca, w którym jeszcze trenował, z plakietką „zakończył” — składka za ten miesiąc może się jeszcze należeć.

Na komputerze po prawej widać zaległości narastająco: kto zalega za najwięcej miesięcy, jest na górze. W tabeli miesiąca składkę można oznaczyć bezpośrednio w wierszu zawodnika.

Zawodnik nie widzi składek w swojej aplikacji — ani swoich, ani cudzych.

Statystyki (telefon)

U góry wybierasz grupę (domyślnie cały klub), niżej są karty:

• Serie treningów — rekordy i trwające serie (przełącznik „rekord / teraz”),
• Najwyższa frekwencja — ten miesiąc, poprzedni, rok,
• Najwięcej dni treningowych — ile kto faktycznie przetrenował (z wyjazdami),
• Klasyfikacja medalowa i podium.

Rankingi domyślnie pokazują „ten mies.” i „teraz”, więc w pierwszych dniach miesiąca lista bywa krótka albo pusta. Dotknięcie nazwiska otwiera kartę zawodnika. Liczby na telefonie i na komputerze są te same.

Pulpit (komputer)

Kafelki na górze (trenujący, najbliższy trening, najbliższy wyjazd; u zarządu: trenujący, treningi roku, zawody roku, najbliższy wyjazd), rankingi z zakładkami Frekwencja / Dni treningowe / Serie / Medale, kalendarz treningów (liczba obecnych jako mapa natężenia, rekord dnia, zawody i zgrupowania, znaczniki dziennika — kliknięcie dnia otwiera obecności), rytm tygodnia, najbliższe wyjazdy, urodziny w ciągu 30 dni oraz lista „Wymagają uwagi” (kto zniknął z treningów, zaległe składki, kto nigdy nie był). Wybór grupy u góry zawęża cały pulpit, a przełącznik lat na karcie wykresu steruje rokiem. Na większym ekranie pulpit powiększa się proporcjonalnie.

Tabela miesiąca (komputer)

Wiersz to zawodnik, kolumny to dni miesiąca. Po prawej: RODO, obecności i procent, składka z komentarzem. Pod nazwą miesiąca widać np. „68 z 95 zawodników było na treningu”. Jest filtr grupy, szukajka i przełącznik „tylko obecni w tym miesiącu”.

Raporty (komputer, administrator i zarząd)

Zamiast kilkunastu gotowych raportów jest jeden generator, a filtry łączą się warunkiem „i”:

• grupy treningowe i kategorie wiekowe,
• braki w kartotece (bez rocznika, bez pełnej daty, bez wagi, bez telefonu, bez RODO, badania),
• zaległe składki, przerwa w treningach co najmniej N dni, frekwencja poniżej albo powyżej progu,
• rangi i miejsca na zawodach (także tylko miejsca 1–3 i rok),
• zakres: aktywni, zakończeni albo oba.

Kolumny wydruku wybierasz sam. Licznik „Pasuje N zawodników” i opis filtrów aktualizują się na żywo, a ten sam opis trafia na wydruk — kartka sama mówi, czego dotyczy. Dwa układy: lista zawodników (tabela; powyżej 5 kolumn poziomo) albo wyniki po zawodach (medaliści pod nagłówkiem zawodów, jak w komunikatach końcowych). Pobierasz PDF albo TXT (do wklejenia w maila). Osobno: raport frekwencji za wybrany zakres dat i eksport obecności do CSV lub PDF.

Dlaczego trener nie ma Raportów? Jeden plik z listą może zawierać całą kartotekę osobową klubu, dlatego generator mają administrator i zarząd.

Rozliczenie godzin pracy trenerów. Dostępne tylko na komputerze — na telefonie zakładka Zarządz. wygląda po staremu. Liczymy od września 2026, bez historii.

Gdzie to jest

Zarządzanie → środkowa kolumna Godziny trenerów. Administrator i zarząd widzą wszystkich trenerów, trener tylko siebie („Moje godziny”). Wybierasz miesiąc strzałkami. Bieżący miesiąc liczy się do dziś. Dzienniczek za miesiąc pobierzesz w każdej chwili jako PDF (A4, strona na trenera) albo Excel (.xlsx, arkusz na trenera).

Jak liczone są godziny

• Trening — godziny z nazwy grupy (np. „Średnia 17:00-18:30”), liczone dla konta, które założyło listę obecności. Ta sama godzina dwa razy u jednego trenera liczy się raz.
• Zgrupowanie i zawody — liczy się trener wpisany jako uczestnik wyjazdu. Trening w dniu wyjazdu tego trenera odpada — liczy się wyjazd.
• Treść zajęć bierze się z dziennika treningu (z „Co robiliśmy”, a gdy pusto, z planu). Gdy nie ma wpisu, aplikacja podstawia kolejne zwroty. Ręczna poprawka zawsze wygrywa — kliknij treść zajęć, żeby ją zmienić.
• Zajęcia tylko do dzienniczka — trener dopisuje pokazy albo dodatkowy trening bez wpisywania do kalendarza. Liczą się do godzin i kwoty.

Ustawienia godzin (administrator)

Ustawienia → karta „Godziny trenerów”: przypisz trenera do konta, wpisz stawkę brutto za godzinę, numer umowy, godziny za dzień wyjazdu, co które zajęcia mają mieć ćwiczenia ogólnorozwojowe i nazwę zadania w dzienniczku. Aplikacja ostrzega, gdy dwóch trenerów ma to samo konto.

Komunikaty w panelu

Panel podpowiada, co trzeba uzupełnić: brak przypisanych kont, wyjazd z zawodnikami bez trenera, listy obecności założone z konta bez trenera (żółta ramka „Bez prowadzącego” — administrator wskazuje prowadzącego), trening w dniu wyjazdu, grupa bez godzin w nazwie, zarząd bez dziennika. Plakietka „trening ▾” w wierszu pozwala administratorowi przepiąć listę na innego trenera.

Dwa narzędzia, które układają gotowy materiał do mediów społecznościowych. Oba są tylko dla administratora. Teksty powstają z szablonów w aplikacji, więc nazwiska dzieci nigdzie nie wychodzą poza to, co sam skopiujesz.

Wpis na Facebooka po zawodach

1. Wpisz miejsca w zawodach (Wyjazdy → zawody).
2. W otwartych zawodach dotknij „📣 Wpis na FB z wynikami” — przycisk pojawia się po wpisaniu choć jednego miejsca.
3. Przeczytaj tekst, w razie potrzeby dotknij „Inny wariant” (zmienia otwarcie i podziękowania).
4. Dotknij „Kopiuj wpis”, popraw i wklej na Facebooka.

W tekście są: otwarcie zależne od wyniku, medale, miejsca tuż za podium, pozostali zawodnicy, „smaczki dnia” (debiut, pierwszy medal w karierze, rodzeństwo na podium), podziękowania dla trenera i rodziców, najbliższy wyjazd i hashtagi.

Sprawdź przed publikacją. Ciekawostki liczą się ze startów wpisanych do aplikacji. Płci w kartotece nie ma, więc aplikacja zgaduje ją po imieniu i końcówki zdań mogą wymagać poprawki. Nazw miejscowości aplikacja nie odmienia.

Podsumowanie miesiąca

W szybkich akcjach na komputerze dotknij „Podsumowanie miesiąca”. Domyślnie pokazuje ostatni pełny miesiąc (bieżący liczy się do dziś). Dostajesz obrazek w pionie, gotowy na Facebooka i Instagram, oraz tekst do niego:

• najwyższa frekwencja, najwięcej treningów i najdłuższa seria,
• medale miesiąca,
• podium „Maszyny miesiąca”.

Do frekwencji i „Maszyny miesiąca” liczą się zawodnicy z co najmniej 8 treningami w miesiącu. Przy remisie miejsce jest wspólne. Obrazek pobierasz jako JPG (domyślnie) albo PNG w wysokiej rozdzielczości. Okno wypisuje osoby z obrazka, które nie mają odhaczonego RODO — jako przypomnienie, niczego nie ukrywa.

Od października 2026 do „Maszyny miesiąca” liczą się też medale na najważniejszych imprezach. W edycji zawodów jest pole „Punkty do Maszyny miesiąca” (impreza główna, MMM albo brak) — ustaw je, jeśli aplikacja źle odgadła rangę imprezy.

Wysyła wyłącznie administrator. Zawodnik, który włączył powiadomienia, dostaje wiadomość na ekran telefonu (tytuł i początek treści, przy pytaniu dopisek „odpowiedz Tak / Nie”). Pozostali zobaczą ją po otwarciu aplikacji, na dzwonku. Na komputerze jest to pozycja menu „Wiadomości”, na telefonie siódma pozycja paska „Wiadom.”.

Wysyłanie

1. Wybierz odbiorców: Grupa (z dochodzącymi), Wybrani, Wyjazd (zawody lub zgrupowanie ze składem) albo Cały klub. Zawsze tylko aktywni zawodnicy.
2. Na liście możesz odznaczyć pojedyncze osoby. Osoby bez konta mają plakietkę „bez konta” — nie zobaczą wiadomości.
3. Wpisz tytuł (nieobowiązkowy) i treść (do 2000 znaków).
4. Opcjonalnie włącz „Pytanie Tak / Nie”, np. „Daj znać, czy jedziesz w sobotę”.
5. Dotknij Wyślij i potwierdź.

Pod listą odbiorców widać „Z włączonymi powiadomieniami: X z Y” i przycisk „kto bez?” — warto przypomnieć tym osobom, żeby włączyły powiadomienia na ekranie „Ja”. Po wysłaniu przy wiadomości jest plakietka „na telefon: N”.

Lista odbiorców jest ustalana w chwili wysłania — późniejsza zmiana składu grupy nie zmienia, kto dostał wiadomość.

Co widzisz po wysłaniu

Na liście wysłanych: „przeczytało X z Y (z kontem)”, a przy pytaniu ile osób odpowiedziało Tak, Nie albo wcale. Po rozwinięciu widać nazwiska w każdej grupie. Zawodnik może zmienić odpowiedź. Odpowiedzi tekstem i czatu nie ma — większość zawodników to dzieci.

Wysłanej wiadomości nie da się edytować. Można ją usunąć (potwierdzenie) — znika też u zawodników.

Konta kadry

1. Konta → „Nowe konto dla kadry”.
2. Wybierz osobę z listy „Osoba z kadry bez konta” albo wpisz imię i nazwisko. Login (nazwisko.imie) podpowiada się sam i można go zmienić.
3. Wybierz rolę (trener, zarząd, administrator) i grupy, które osoba prowadzi (jej grupy są na górze wyboru przy obecnościach).
4. Hasło startowe jest podpowiedziane — przycisk ↻ losuje inne. Po założeniu dostajesz kartkę do skopiowania albo pobrania. Hasło widać tylko raz.

Przy pierwszym logowaniu osoba ustawi własne hasło. Konto trenera z kadry jest od razu przypięte do godzin trenerów. „Odbierz dostęp” odcina konto od danych klubu. Konta są pogrupowane: Administracja, Zarząd, Trenerzy, Zawodnicy.

Konta dla zawodników — hurtem

1. Konta → Konta dla zawodników. Wybierz grupę albo wyszukaj nazwisko.
2. Zaznacz osoby (domyślnie nikt nie jest zaznaczony). Kto ma już konto, jest wyszarzony.
3. Utwórz N kont — login powstaje z nazwiska i imienia, hasło startowe to słowo z maty i cztery cyfry (łatwe do przepisania z kartki). Jedno nieudane konto nie przerywa reszty.
4. Pobierz kartki z instrukcją (TXT) — zrób to od razu, bo hasła widać tylko raz. Plik ma osobną kartkę dla każdego zawodnika: adres, kod klubu, login, hasło i instrukcję instalacji, do wycięcia albo wklejenia w wiadomość.

Zawodnik nie wejdzie do aplikacji, dopóki nie ustawi własnego hasła.

Prośby o zmianę danych

Zawodnik może sam uzupełnić puste pole (telefon, data urodzenia, badania). Zmiana czegoś, co już jest w kartotece (najczęściej data badań), trafia do Ciebie jako prośba „stara wartość → nowa” z przyciskami Zatwierdź / Odrzuć (na liście Kont). Odrzucenie niczego nie zmienia w kartotece.

Ustawienia klubu

• Nazwa klubu (na listach wyjazdowych PDF) i ile dni wcześniej przypominać o urodzinach.
• Znaczniki dziennika treningu — kategorie i elementy.
• Godziny trenerów — stawki, umowy, przypisanie kont (rozdział „Godziny trenerów i dzienniczki”).
• Dane — kopia klubu, wczytywanie danych i wyników (rozdział „Kopia danych i import”).
• Informacje o aplikacji — wersja z datą oraz odnośnik „Wyczyść pamięć i przeładuj” na wypadek kłopotów z aktualizacją.

Wszystko poniżej jest w Ustawienia → Dane i dostępne tylko dla administratora.

Kopia danych klubu

Przycisk „Pobierz dane klubu (JSON)” zapisuje pełną kopię: zawodników, obecności, wagi, wyniki, zgłoszenia, wiadomości, dziennik treningu, składki i ustawienia. Możesz ją pobrać w każdej chwili — także jeśli zrezygnujesz z Matownika. Warto robić kopię regularnie i trzymać plik w bezpiecznym miejscu, bo zawiera dane osobowe.

Wyniki zawodów z Sportzony

1. Pobierz z serwisu Sportzona zestawienie startów klubu (plik .txt).
2. Ustawienia → Dane → „Wczytaj wyniki zawodów” i wskaż plik.
3. Sprawdź podgląd i zatwierdź.

Miejsca, kategorie i miejscowości dopisują się do istniejących zawodów; dopasowanie idzie po dacie, potem po nazwie. Nic nie nadpisuje się bez pytania — Twoja nazwa i data zostają, a miejsce i kategoria uzupełniają się tylko tam, gdzie były puste. Import można powtórzyć: ten sam plik drugi raz niczego nie zdubluje. Zawody bez ani jednego uczestnika nie powstają.

Wczytanie danych z pliku od innego trenera

„Wczytaj / scal dane z pliku” dopasowuje zawodników po nazwisku i pokazuje plan scalania do zatwierdzenia. Zajęcia z tego samego dnia sklejają się w jeden trening.

Frekwencja

Obecności ÷ treningi grup, w których zawodnik trenuje, w okresie, w którym należał do klubu. Grupy „dochodzi” nie obniżają procentu — obecność na nich to „+N dodatkowo”. Te same liczby widać na karcie zawodnika, pulpicie, w Statystykach, tabeli miesiąca, raportach i w aplikacji zawodnika.

Jeden dzień = jeden trening

Zawodnik trenujący w dwóch grupach, które mają zajęcia tego samego dnia, ma tego dnia jeden trening: był, jeśli był na którymkolwiek.

Zawody i zgrupowania

Dzień zawodów i każdy dzień zgrupowania to trening i obecność uczestnika. Trening w klubie w ten dzień nie wchodzi mu do mianownika. Dodatkowe zajęcia (pokazy) liczą się tak samo, tylko wybranym osobom. Nic z tego nie trzeba wklikiwać — liczy się z dat wyjazdu, a zmiana terminu przelicza się sama.

Seria treningów

Obecności z rzędu na treningach swoich grup. Zawody wliczają się do serii, zgrupowania ani nie dokładają, ani nie przerywają. Przerwa w przynależności do klubu dłuższa niż 3 tygodnie zaczyna serię od nowa.

Forma — ostatnie 6 tygodni

Procent z ostatnich 6 tygodni i porównanie z 6 wcześniejszymi (w punktach procentowych). Strzałka pojawia się tylko przy wystarczającej liczbie treningów i wyraźnej zmianie — przy dwóch treningach „▲ 50 pkt” nic by nie mówiło. Miesiąc bez zajęć to kreska „—”, nigdy 0%.

Zakończył i wrócił

Po dniu zakończenia treningi się nie liczą. Po przywróceniu — od dnia powrotu, przerwa nie obniża procentu.

Kategorie wiekowe

Liczone po roczniku, jak w przepisach: dzieci do 11 lat, młodzik 12–14, kadet 15–17, junior 18–20, młodzieżowiec 21–23, senior 24+. Zawodnik jest w danej kategorii przez cały rok kalendarzowy.

Zawodnik ma własne konto i prostszą aplikację (loguje się sam zawodnik, nie rodzic). Widzi tylko swoje dane, ranking klubu i najbliższe wyjazdy, a tekst zwraca się do niego na „Ty”. Pięć zakładek:

• Ja — seria treningów z paskiem do rekordu, forma z 6 tygodni, ostatnie treningi, kalendarz miesiąca z licznikiem „byłeś na X z Y treningów” i podsumowanie poprzedniego miesiąca. Tu też są dzwonek z wiadomościami i kafelki powiadomień.
• Zawody — najbliższe wyjazdy z plakietką „klub jedzie” / „do decyzji”, „Chcę jechać”, deklaracja wagi, ostrzeżenie o badaniach, zgłoszenia od trenera i własne wyniki. Nie widać wyjazdów, na które klub nie jedzie, ani terminów, które minęły.
• Ranking — najwięcej treningów (bieżący i poprzedni miesiąc), rekord klubu na serię i klasyfikacja medalowa sezonu.
• Porównaj — Ty kontra wybrany kolega: rekord serii, forma, dni treningowe, medale, waga, wasze sparingi i wspólne zawody. Wybór zapamiętuje się na tym telefonie.
• Profil — badania lekarskie, dane (puste pole wpiszesz sam, zmianę wpisanego idzie do trenera do zatwierdzenia), powiadomienia (włączanie, wyłączanie i pomoc, gdy telefon je zablokował), motyw i wylogowanie.

Prywatność. Telefon, data urodzenia, badania i składki innych zawodników są niewidoczne. Składek w aplikacji zawodnika nie ma w ogóle. Aplikacja domyślnie ma ciemny motyw; zmienisz go w Profilu.

Nie widzę najnowszej wersji aplikacji

Zamknij aplikację i otwórz ją ponownie. Jeśli nie pomoże: Ustawienia → „Aplikacja zachowuje się dziwnie? Wyczyść pamięć i przeładuj”. Data wersji jest w Ustawieniach.

Na hali nie ma zasięgu

Zaznaczaj obecności normalnie — aplikacja zapisze je na telefonie i wyśle do chmury, gdy wróci internet.

Pojawił się ekran „Brak dostępu”

Najczęściej aplikacja jest otwarta w dwóch kartach przeglądarki naraz. Zamknij drugą kartę i odśwież. Jeśli to nie pomaga — skontaktuj się z administratorem klubu.

Zawodnik ma dziwnie niską frekwencję

Sprawdź grupy w edycji zawodnika: czy grupy, na które chodzi tylko czasem, są ustawione jako „dochodzi”, a nie „trenuje”.

Zawody nie pojawiają się w kalendarzu

Zawody muszą mieć datę w formacie z kropkami, np. 5.09.2026 albo 27-29.08.2026, i co najmniej jednego uczestnika.

Wynik nie pokazuje się na karcie zawodnika ani w statystykach

Uczestnik musi mieć wpisane miejsce (licznik „N bez wyniku” przy zawodach to pokaże), a zawody rangę inną niż „Pozostałe” — albo przełącz karty na „Wszystkie” wyniki.

Pomyłkowo zaznaczona obecność

Dotknij nazwiska ponownie. Odznaczenie ostatniej osoby usuwa wpis treningu z tego dnia.

Zawodnik nie dostał wiadomości ani zgłoszenia na wyjazd

Sprawdź, czy ma konto — osoby bez konta mają plakietkę „bez konta” i nie zobaczą niczego w aplikacji. Jeśli ma konto, ale wiadomość nie wyskoczyła na telefonie, zawodnik nie ma włączonych powiadomień (lista „kto bez?” przy wysyłaniu) — zobaczy ją po otwarciu aplikacji. Na iPhonie powiadomienia działają tylko z ikony na ekranie początkowym.

Nie widzę czerwonej liczby przy Wyjazdach

Licznik wycofań dostaje administrator oraz trener wpisany na dany wyjazd — pod warunkiem, że jego profil trenera jest połączony z kontem (Ustawienia → Godziny trenerów). Zarząd go nie widzi.

Zawodnik zapomniał hasła

Zgłoś administratorowi klubu — reset hasła przeprowadza obsługa Matownika.

Czy mogę coś przypadkiem skasować?

Kasować może tylko administrator, a każde usunięcie wymaga potwierdzenia z opisem, co zniknie.

Nie. Matownik działa w przeglądarce — na telefonie, tablecie i komputerze. Ikonę dodajesz prosto ze strony, kroki są w części „Instalacja”.

Tak. Na hali bez zasięgu zaznaczaj obecności normalnie — aplikacja zapisze je na telefonie i wyśle do chmury, gdy wróci internet.

Hasła nie da się odzyskać samemu w aplikacji. Zgłoś to administratorowi klubu — nowe hasło ustawia obsługa Matownika. Zawodnik mówi o tym trenerowi.

Zawodnik widzi tylko swoje dane. Telefon i data urodzenia są widoczne wyłącznie dla kadry klubu, zależnie od roli: administrator, trener, zarząd (podgląd). Uprawnienia pilnuje baza danych, nie tylko ekran.

Pełną kopię danych klubu pobierzesz w każdej chwili — także jeśli zrezygnujesz.